Descrizione
REGOLAMENTO PUBBLICAZIONE FOTO E VIDEO + CONSENSO DEI GENITORI
Il diritto all’immagine è un diritto della personalità, che trae il proprio fondamento nell’art. 2 della Costituzione, ed è tutelato dall’art. 10 del Codice Civile, che prevede il risarcimento dei danni e la cessazione dell’abuso da parte di chi espone o pubblica l’immagine di una persona o dei suoi congiunti “fuori dei casi in cui l’esposizione o la pubblicazione è dalla legge consentita, ovvero con pregiudizio al decoro o alla reputazione della persona stessa o dei detti congiunti”.
Anche gli artt. 96 e 97 della Legge n. 633 del 1941 in materia di diritto d’autore tutelano il diritto d’immagine.
In particolare, il 1° comma dell’art. 96 introduce nel nostro ordinamento il principio del consenso.
L’art. 97 stabilisce poi un’eccezione relativa ai limiti legali del diritto d’immagine, stabilendo che l’autorizzazione alla pubblicazione non deve essere richiesta qualora riguardi immagini di personaggi noti o di soggetti non noti ma ripresi durante manifestazioni pubbliche.
Conseguentemente, in via generale, il diritto all’immagine impone un divieto di pubblicazione dell’immagine altrui, se non acconsentita dalla persona raffigurata.
Pertanto si possono realizzare fotografie o riprese video di attività didattiche legate alla scuola. Le immagini possono essere esposte all’interno dei plessi, mediante cartelloni o proiezioni o altro tipo di esposizione, al fine di documentare lo svolgimento della programmazione didattica e i progressi degli Studenti e per attestare l’attività formativa svolta.
Le fotografie saranno conservate all’interno della scuola per il tempo strettamente necessario con riferimento alle finalità didattiche e di documentazione. Non è consentito a nessuno conservare le immagini in formato digitale sui propri device (telefoni, computer, tablet o strumentazione simile), o portarle al di fuori dei locali scolastici. A tutela della privacy degli Studenti, dei Docenti e del Personale ATA, non è consentito a nessuno di appropriarsi delle immagini.
Si ricorda che non violano la privacy, le riprese video e le fotografie raccolte esclusivamente dai Genitori o dagli stessi Studenti durante le attività didattiche con presenza dei Genitori quale pubblico per assistere a rappresentazioni teatrali, saggi ginnici, momenti di danza e musica, scuola aperta e orientamento, e ogni altra occasione di presentazione di attività scolastica da parte degli Studenti. Le immagini, in questi casi, sono raccolte per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione, essendo questa istituzione scolastica non responsabile dell’uso fatto dai singoli genitori.
Si ricorda a Docenti, Genitori e Studenti che, qualsiasi uso delle immagini degli alunni, diverso da quanto indicato nella presente comunicazione, è contrario alle norme e viene assunto da chi lo pone in essere sotto la propria personale responsabilità.
È evidente che allo scopo di documentare e divulgare le attività didattiche e le iniziative compresi gli incontri formativi, l’orientamento, le manifestazioni e gli eventi, questa Comunità scolastica ha il dovere e la necessità di documentare anche con immagini fotografiche e video le proprie iniziative e attività, anche a scopo divulgativo e promozionale delle iniziative realizzate e promosse, sia dal punto di vista istituzionale che di pubblicizzazione e disseminazione dei risultati, per coglierne le migliori pratiche e sensibilizzare per nuovi progetti, nonché fare informazione e comunicazione per gli stessi Genitori di quanto si fa a scuola, anche sul sito web istituzionale e pagine social afferenti il nostro Istituto, e per quanto attiene ciò che è previsto nell’ambito dell’Ampliamento dell’Offerta Formativa, compresi i viaggi di istruzione e le visite guidate, i progetti e tutte le attività correlate alla didattica, OPEN DAY e orientamento.
Si ricorda che l’eventuale materiale da pubblicare non può presentare primi piani, ma deve prediligere inquadrature di fotografie e riprese video da lontano o panoramiche, o comunque gruppi di studenti o intera classe o, massivamente in auditorium, nello svolgimento delle attività, tenendo presente che gli studenti devono essere ripresi sempre in atteggiamenti positivi o costruttivi ai fini di una divulgazione pubblica e intelligente dei dati personali, in questo caso foto e video.
Nel rispetto della cautela e della prudenza, anche per i soli fini istituzionali, nonché della massima attenzione a non riprendere primi piani dei volti ma solo a documentare complessivamente l’evento o le attività, coloro che non vogliono essere ripresi e fotografati, possono farlo immediatamente presente a chi sta facendo le fotografie e le riprese video (o immediatamente rivolgendosi a chi effettua le riprese video/fotografiche o informando il proprio Docente), oppure possono spostarsi o evidenziare visibilmente il loro diniego e chiedere al momento la cancellazione di quanto registrato, o eventualmente successivamente pubblicato.
Tutto ciò nel rispetto di tutti: sia per tutelare i diritti fondamentali di chi non vuol esporre la propria immagine, e sia di coloro che invece gradiscono essere informati anche a mezzo stampa, televisione, web e social di quanto viene fatto a scuola, nonché della finalità istituzionale della scuola, compreso il principio della legittimità, della chiarezza e della trasparenza degli intenti, compreso il criterio della proporzionalità che si traduce anche nella comunicazione pubblica di quanto svolto.
VADEMECUM PUBBLICAZIONE FOTO-VIDEO
- Regolamento d’istituto per la pubblicazione delle foto e dei video;
- acquisizione disponibilità dei docenti/insegnanti;
- usare un a fotocamera della scuola, o uno smartphone protetto con PIN, magari senza sincronizzazione in cloud;
- utilizzare un metodo di distribuzione sicuro e rispettoso GDPR;
- avere acquisito il consenso, e magari anche la manleva (deresponsabilizzazione) per il docente, da entrambi i genitori;
- fotografo pagato dai genitori: in questo caso il fotografo agisce come “titolare autonomo” e spetta a lui garantire il rispetto delle disposizioni di legge (fornire l’informativa ed acquisire il consenso dei genitori). La scuola si limita ad autorizzare l’ingresso del fotografo a scuola a seguito della richiesta avanzata dalle famiglie (tenere agli atti la formale richiesta).
- cancellazione periodica delle foto e dei video;
- garantire il Principio di proporzionalità e minimizzazione: la pubblicazione è citata nel PTOF come modo di documentare il progetto didattico/formativo, i dati personali trattati devono essere ridotti al minimo indispensabile, sono state adottare delle cautele particolari nel trattamento dei dati personali, tali da precludere la riconoscibilità dell’interessato;
- nel PTOF devono essere indicate in modo esplicito quali sono le pubblicazioni di foto e filmati ritraenti alunni che possono essere operate nel sito web e che qui ricordiamo in sintesi:
- Recite/Saggi/Eventi con il territorio
- Attività relative a progetti didattici.